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外事工作安全管理制度
2018年05月31日   审核人:

为了营造学院外事部门的安全工作环境,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保安全目标的顺利实现。现结合外事工作实际,制定本管理制度并负责实施、监督。

第一条 人员和设备的管理

一、学院外事部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实学院有关规定,对内部成员进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善办公条件,加强安全管理,教育内部成员严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施。

二、外事部门成员在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用办公设备和防护用品,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害。

三、学院外事部门要将本部门及外教生活场所的设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录。

第二条 消防安全管理

一、学院外事部门有维护部门消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务。

二、建立防火档案,明确部门防火的重点部位,建立灭火和应急疏散预案。

三、每年对外事部门成员进行消防宣传教育和培训,提高成员的消防安全意识。

四、定期组织防火安全检查,及时消除火险隐患,对消防和安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实。

五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资,保证安全通道和安全出口畅通。

第三条 环境卫生管理

一、要保持办公区卫生清洁,做到垃圾分类处理,定期扫除。

二、每季度、每逢节假日前,本部门做一次全面的安全卫生检查。

第四条 防盗安全管理

一、外事部门成员不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。

二、学院外事部门财务要专人负责管理。

三、学院外事部门印鉴由专人负责,盖章人员须填写明细表。

第五条 用电安全管理

一、学院外事部门办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。

二、外事部门成员使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。

三、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由学院专人负责,本部门成员不得擅自维修。

四、维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。

五、外事部门成员不得在办公区域拉电线,下班时应切断办公设备、电风扇、空调及各类办公电器的电源。

国际交流部

二〇一八年五月二十九日

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